WOHNUNGSEIGENTÜMERGEMEINSCHAFTS-VERWALTUNG

Erstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr in der Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen.

Einladung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung mit den notwendigen Vor- und Nachbereitungsaufgaben.

Abschluss und Kündigung objektbezogener Sach- und Haftpflichtversicherungen und sonstiger Verträge in erforderlichem Umfang.

Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum.

Erstellen der kompletten Buchhaltung in übersichtlicher Form und nach den kaufmännischen Regeln.

Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs für die Gemeinschaft.

Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen.

Mahnung, ggf. Einleitung von weiteren Schritten bei Zahlungsrückständen.

Bei Bedarf Abmahnungen des Leistungsrückständigen und Information durch Kopie an den Beirat. In juristischen Angelegenheiten arbeiten wir mit renommierten Anwaltskanzleien zusammen. In steuerlichen Fragen wenden wir uns an ein uns seit Jahren bekanntes Steuerberaterbüro. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit mehreren Architekten zusammen, um für die Gemeinschaft bei bautechnischen Fragen die bestmögliche Lösung zu finden.

Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches. Melden der Gesamtheizkosten an das von den Eigentümern beauftragte Serviceunternehmen. Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/ Teileigentum in die Einzeljahresabrechnung.

Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, optische Überprüfungen des Gemeinschaftseigentums durch Begehungen der Wohnanlage.

Einholung von Angeboten bei größeren geplanten baulichen Maßnahmen an dem Objekt
Verantwortungsbewusster Umgang bei Auftragserteilungen an Dienstleister und Handwerker.